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RECRUTEMENT

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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE QUALITÉ SÉCURITÉ ET ENVIRONNEMENT (H/F)

Publiée le 07/11/2022

 

La Société Paul Ricard recrute, pour une création de poste au service maritime un(e) :

Assistant(e) administrative Qualité Sécurité & Environnement (H/F)

Cette société familiale, actionnaire de référence du Groupe Pernod Ricard, est également propriétaire de deux îles à vocation touristique dans le Var (l’Ile des Embiez et l’île de Bendor). Elle y exploite des hôtels, des villas/appartements de location, des restaurants, des commerces et des boutiques, des lignes maritimes, un port de plaisance, un domaine viticole de 10 ha …

Sous la responsabilité du Capitaine d’Armement, vous participerez à la création et à la mise en place d’un système de management de la sécurité maritime permettant de répondre aux exigences du Code international de gestion de la sécurité (ISM).

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge de :

➨ Mettre en œuvre et animer le système de management de la sécurité maritime

▪ Recenser et suivre les qualifications et aptitudes à la navigation des marins (diplômes, formations continues, visites médicales, exercices de sécurité…)
▪ Suivre et mettre à jour les plannings des marins (congés/vacances..)
▪ Accompagner les marins dans la gestion administrative obligatoire dans le cadre de l’ISM
▪ Recenser les actions mises en place pour maintenir et assurer le bon état du navire et son armement (exercices de sécurité, entretiens…)
▪ Centraliser les activités d’entretien des navires dans la GMAO
▪ Assister à la réalisation d’audits internes/externes, suivre les réunions et rédiger les comptes rendus
▪ Suivre le traitement des déchets des navires

➨ Traiter les non-conformités et coordonner les actions d’amélioration
➨ Gérer et contrôler la bonne application des procédures administratives, obligations légales et réglementaires en lien avec l’ISM
➨ Recenser les éléments comptables liés à l’activité maritime et les transférer au service comptabilité
➨ Gérer la billetterie électronique (passages maritimes)
➨ Assurer différentes tâches administratives

 

PROFIL

▪ Idéalement diplômé (e) d’un BAC +2 qualité/environnement/sécurité
▪ Expérience minimum de 2 ans requise dans le suivi ou la mise en place d’une démarche qualité/environnementale
▪ Connaissance du milieu maritime est un atout
▪ Maîtrise de l’anglais
▪ Maîtrise du pack office
▪ Posséder le sens de l’organisation et de la rigueur
▪ Mettre en application et respecter les procédures existantes
▪ Capacité d’analyse et de synthèse
▪ Excellent sens relationnel, sens de l’écoute et diplomatie

Contrat : CDI (35h/semaine en moyenne) basé sur l’île des Embiez à Six-Fours-les-Plages (83140).

Rémunération sur 13 mois (selon expérience) + Tickets restaurant + Prime intéressement / CSE.


A pourvoir dès que possible.

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