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Le service commercial Meetings & Events est à votre disposition sur Les Iles Paul Ricard

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28 Mai 2019

Le service commercial Meetings & Events est à votre disposition sur Les Iles Paul Ricard

Une équipe de 6 personnes compose le service commercial dédié aux événements sur les îles des Embiez et de Bendor. Journée d’études, journée découverte, réunion, séminaire résidentiel, incentive, team-building… mais aussi mariage, anniversaire et autre célébration privée, ils répondent à toutes les demandes ! Faites leur connaissance :

Laetitia Huguet, Responsable Développement Clientèle M.I.C.E.
Arrivée il y a 10 ans dans l’équipe, elle connait les îles par cœur et prend toujours autant de plaisir à les faire visiter à ses clients et prospects, locaux, nationaux et internationaux : « Les rénovations entreprises ces dernières années sur l’île des Embiez me permettent d’avoir une nouvelle approche auprès de mes clients et j’invite avec beaucoup d’enthousiasme également d’anciens clients afin qu’ils puissent voir le changement et constater la montée en gamme de notre offre» .

Lorsqu’elle ne travaille pas, Laetitia s’occupe de sa fille de 4 ans, entre leçons de poney et moment détente à la maison. Laetitia apprécie aussi partager des moments conviviaux entre amis ou en famille.

Ce qu’en disent ses clients :
« Ce que j’aime chez Laetitia c’est son implication dans le montage initial du dossier, sa réactivité et sa disponibilité ». Responsable de clientèle d’un Organisateur Professionnel de Congrès

Valérie Derrien-Bull, Responsable Développement Clientèle M.I.C.E.
C’est le couteau Suisse de l’équipe ! Valérie a évolué sur différents postes depuis 2005, sur les deux îles. Elle a rejoint l’équipe commerciale MICE en 2016 et est aujourd’hui principalement basée sur l’île de Bendor où elle reçoit mariages, réunions, repas d’affaires… Du brief au jour J, elle accompagne ses clients, les conseille et les bichonne : « A Bendor je suis un peu comme chez moi. C’est une petite île donc je connais tout le monde et cela facilite le travail. Quand les clients arrivent, ils aiment ressentir cette atmosphère conviviale et intimiste. De plus, les hébergements sont souvent privatisés pour l’événement, ils ont alors l’impression d’avoir l’île rien qu’à eux, c’est magique ».

En dehors du travail, Valérie est une femme bien occupée avec 3 enfants dont deux jumelles et un mari DJ qui vient d’Angleterre, d’où son sens de la fête et sa parfaite maîtrise de langue de Shakespeare.

Ce qu’en disent ses clients :
« En tout point cela a été très agréable de travailler avec Valérie : une grande réactivité, une grande disponibilité mais également un grand professionnalisme ». Pilote de projet d’un grand groupe de services multi-activité.

« Nous avons passé un merveilleux mariage, tout s’est très bien passé grâce à la gentillesse, la disponibilité et les conseils de Valérie, qui nous ont permis de passer des instants magiques ». La mariée.

Laetitia L’Haridon, Responsable Développement Clientèle M.I.C.E.
Arrivée dans l’équipe il y a 3 ans, Laëtitia a plus d’une corde à son arc. Anciennement en charge du sponsoring & des partenariats au RCT et dotée d’un excellent relationnel, c’est en toute confiance que son réseau professionnel lui confie tous types d’événements sur Les Iles Paul Ricard : « C’est agréable de présenter Les Iles Paul Ricard et de convaincre différents acteurs économiques d’organiser leurs événements sur les îles. Le cadre fait rêver, c’est le dépaysement total, cette sensation d’être loin en étant pourtant si proche du continent. Même si les questions d’accessibilité restent les principales préoccupations, ce n’est jamais une contrainte qui ressort post événement. La traversée ne dure que 12 minutes avec notre propre flotte maritime, une fois sur place c’est une destination qui offre une unité de lieu avec des prestations de qualité : hébergement 4*, Chef exécutif Meilleur Ouvrier de France, espaces MICE rénovés, etc. et cela rassure nos clients ».

Laëtitia est ce que l’on appelle une épicurienne dans l’âme. Sur son temps libre, elle aime aller au restaurant, boire un verre de vin en bonne compagnie, aller à des événements, découvrir de nouveaux endroits…

Ce qu’en disent ses clients :
« Les mots qui peuvent décrire notre séjour sont : écoute, professionnalisme, excellence, perfection. Laetitia nous a proposé un séminaire en totale adéquation avec les objectifs que nous lui avions exposé ; sur place l’accompagnement et la disponibilité totale de toute l’équipe commerciale a été remarquable. Ce séminaire a été une réussite totale, l’endroit est magique et les équipes sont à la hauteur de la beauté de cette île ».  Assistante de direction du PDG d’une entreprise pharmaceutique.

Hélène Eloy, Responsable de l’Administration des Ventes
Au service commercial depuis 6 ans, Hélène s’est déjà occupée d’une centaine d’événements, de la journée d’études au séminaire résidentiel d’envergure en passant par des incentives mais aussi les mariages. Très organisée, méthodique et consciencieuse, c’est l’atout opérationnel « j’accompagne les clients dans l’organisation de leur événement, après la signature de leur contrat et suis présente tout au long de la manifestation. Je m’adapte en fonction des besoins, je sais être très discrète et être là quand il faut. Dans l’événementiel il faut savoir être polyvalent, réactif et prêt à toute éventualité ». 

Lorsqu’elle abandonne son écran de bureau c’est pour se mettre devant un autre écran pour jouer à des jeux tels que World of WarCraft ou Assassin’s Creed (pour ne citer qu’eux…) et regarder des films & séries. Essayez donc de tester ses connaissances sur Le Seigneur des anneaux, Black Mirror, Sherlock ou The Handmaid’s Tales ! Et oui, qui pourrait s’imaginer qu’Hélène possède une véritable culture Geek ?

Ce qu’en disent ses clients :
« Nous avons apprécié l’accueil réservé par Hélène et tout particulièrement son investissement personnel et sa réactivité qui ont été très appréciés par l’ensemble du Staff ». Responsable Communication d’une société de réseau immobilier.

Benjamin Callot, Coordinateur Séminaires et Banquets
Benjamin est un véritable homme de terrain. Ayant occupé différents postes dans l’hôtellerie-restauration et l’événementiel, il connait tous les aspects des métiers concernés, lui permettant ainsi d’être réactif et ordonné : « Savoir utiliser le langage et les codes spécifiques à chaque métier permet d’être plus vite compris et de gagner en efficacité. Savoir aussi ce que chaque changement ou imprévu va engendrer, permet de débloquer certains nœuds avant même qu’ils ne se forment ».

Lorsqu’il n’est pas sur le terrain, en plus de s’occuper avec amour de ses deux bambins, Benjamin aime le grand air et les grands espaces. Randonnée, escalade, les parcours varois n’ont aucun secret pour lui !

Ce qu’en disent ses clients :
« Un vrai chef d’orchestre qui a mené notre convention de main de maitre. Toujours disponible et à l’écoute. Force de conseil et de proposition et surtout ultra présent et réactif. Un régal d’avoir un interlocuteur comme lui. Vraiment une grosse plus-value pour votre établissement que de l’avoir dans votre équipe».  Responsable événements & salons d’une entreprise de fabrication de bateaux

« Benjamin a été d’une aide précieuse grâce à son soutien et son implication dans toute la partie opérationnelle, qui n’a pas été forcément simple.  J’ai apprécié sa rapidité dans les réponses et sa patience ». Responsable de clientèle d’un Organisateur Professionnel de Congrès

Une nouvelle recrue vient renforcer l’équipe 
Tout droit débarquée du Club Med Opio, elle s’appelle Caroline Mathé, elle est Chef de projets séminaires. Issue d’une formation hôtelière, elle a travaillé sur des postes opérationnels en hôtellerie, restauration et événementiel. Convaincus qu’elle est la personne qu’il vous faut, vous la rencontrerez lors de vos prochains événements « sea, work and fun » sur Les Iles Paul Ricard.

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Igounet

Bonjour,
Nous recherchons un lieu pour notre événement interne AFVAC du 7 au 10 mai 2020 (dates fixes). Il me semble que quelqu’un de chez vous a déjà échangé à ce sujet avec Patrick Bergeaud (AFVAC) …
J’aurais besoin de recevoir rapidement une estimation budgétaire compte tenu du cahier des charges suivant :
Jeudi 7 mai :
– après-midi : arrivée de 50 pax
Dîner et hébergement pour les 50 pax

Vendredi 8 mai :
– matin et midi : petit déjeuner et déjeuner des 50 pax arrivés la veille
– après-midi (après le déjeuner) :
Arrivée d’autres participants et leurs accompagnants dont des enfants (200 à 250 pax) – Merci de préciser quand même le tarif d’un déjeuner adulte et enfant pour ceux qui arriveraient le matin
Ateliers sans vidéoprojection (4 salles de sous-commissions de 50 pax)
-soir : dîner pour tous
Hébergement de l’ensemble des participants et accompagnants (soit environ 120 chambres et la moitié avec accompagnants)

Samedi 9 mai :
-matin : petit déjeuner pour tous puis reprise des ateliers sans vidéoprojection (4 salles de sous-commissions de 50 pax)
Fin de matinée : plénière de 200 pax (vidéoprojection prévue)
-après-midi : activités libres (sportives ou culturelles à proposer)
Fin d’après-midi : plénière de 200 pax (vidéoprojection prévue)
-soir : dîner de gala + animations (dont dansante à nous proposer)
Hébergement de l’ensemble des participants et accompagnants (soit environ 120 chambres et la moitié avec accompagnants)

Dimanche 10 mai :
-matin : petit déjeuner pour tous puis exploitation de 2 salles de sous commissions de 50 pax chacune (une pour le Conseil d’Administration et l’autre pour la réunion d’harmonisation)
-midi : déjeuner pour 150 pax environ (les 100 pax des salles de sous commissions et leurs accompagnants)
Après le déjeuner : départ des participants restants ou prolongation à titre privé

En complément et pendant toute la durée du séminaire, merci de prévoir une salle de réunion avec vidéoprojection (aménagée en boardroom ou U pour 20 pax) pour le Conseil Exécutif et le bureau directeur.

En vous remerciant par avance,

Bien cordialement,

Aude Igounet

Johanna Routelous

Bonjour,
Merci pour votre message, il a bien été transmis à notre service commercial, qui prendra rapidement contact avec vous.
Au plaisir.
Cordialement,

Les + LUS

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