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CAP SUR UNE SOIRÉE CARITATIVE

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28 Mai 2019

CAP SUR UNE SOIRÉE CARITATIVE

Le brief
Une association basée à Marseille cherchait le lieu idéal pour organiser chaque année son gala de charité, réunissant plus de 200 personnes : enfants, familles, bénévoles, donateurs, parrains, célébrités… pour une soirée riche en émotions !

La particularité de l’événement
Il fallait une salle assez grande et fonctionnelle pour accueillir les 200 personnes dans une atmosphère chaque année différente (décoration, agencement, mise en scène…), pouvant laisser place au repas de gala (tables rondes), à la scène pour le spectacle ainsi qu’à l’exposition des œuvres en vente.

Notre réponse
Nous avons proposé la salle Sainte Marthe, de 800m², avec vue panoramique sur la mer.

 Le déroulé
La veille : arrivée des équipes déco et technique dans l’après-midi pour monter et décorer la salle selon le thème de la soirée

Le jour J : Les œuvres sont acheminées sur l’île et mise en exposition dans la salle montée
19h30 : Les convives arrivent par bateau du Brusc, la soirée commence par un apéritif
20h30 : Dîner de gala et spectacle
00h30 : Soirée dansante
3h00 : Retour en bateau des convives (certains peuvent choisir de dormir sur place)

Le lendemain : démontage de la salle par les équipes technique et déco.

Notre atout pour cet événement = LE LIEU
L’île des Embiez est un lieu magique, surtout pour les enfants : prendre le bateau, être sur une île, pouvoir se déplacer et jouer en toute liberté car très peu de circulation automobile… Le dépaysement à quelques minutes de Marseille.

Nous avons la chance de recevoir ce bel événement tous les ans depuis 2016 sur l’île des Embiez.

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