Le brief
Organiser chaque année à la même période, le séminaire de rentrée réunissant environ 300 personnes venant de toute la France, sur 3 jours et 2 deux nuits, incluant réunion plénière, ateliers de travail, soirée de gala et activités.

La particularité de l’événement
Ayant lieu chaque année et étant destiné à la même cible, chaque point de l’événement devait être différent d’une année sur l’autre : les lieux, les activités, les repas, la soirée de gala, etc.

Notre réponse
Mise à disposition d’une salle plénière, de salles de sous-commissions pour les ateliers, d’espaces extérieurs pour les repas ; large choix de menus, d’apéritifs, de buffets… ; mise en relation avec des prestataires pour l’animation des soirées et pour les activités de team-building.

Notre atout pour cet événement = la multitude de possibilités
Tant en termes de lieux (intérieurs et extérieurs), qu’en choix gustatifs ainsi qu’en hébergement, le tout sur un seul et même site permettant de garder une cohésion générale.

Le déroulé de la dernière édition pour les 300 personnes :

• Jour 1 (réservé aux équipes opérationnelles)
  Traversée des équipes opérationnelles avec le matériel (déco, goodies…)
  Mise à disposition des salles de sous-commissions pour installation
  Concours de pétanque sous la salle Sainte Marthe
  Dîner dans l’un des restaurants de l’île
• Jour 2
  Arrivée des participants dans la matinée par bateau
  Déjeuner formule buffet dans la pinède
  Réunion plénière dans la pinède
  Soirée de gala sur l’esplanade de la plage avec apéritif, repas assis, suivi d’une soirée dansante avec DJ
  Hébergement (avec petit-déjeuner)
• Jour 3
  Réunion plénière en salle Sainte Marthe sur toute la journée (avec pauses salées et sucrées)
  Déjeuner sur l’esplanade de la salle Sainte Marthe en formule buffet provençal
  Ateliers de travail dans les salles de sous-commission : pour 40 personnes en style classe en Grand Salon et pour 15 personnes en style U dans chacune des 4 salles du Rouveau.
  Deux soirées organisées en parallèle avec :
  Pour 230 personnes, apéritif sur l’esplanade de la plage des Allemands, suivi du dîner et d’une soirée DJ
  Pour 70 personnes, apéritif sur l’esplanade de la salle Pagnol, suivi du dîner et d’une soirée DJ
  Hébergement (avec petit-déjeuner)
• Jour 4
  Journée détente avec activités pour les participants
  Démontage des salles de sous-commission pour les équipes opérationnelles
  Déjeuner buffet méditerranéen au restaurant de l’Hélios
  Traversée retour des participants et des équipes opérationnelles avec le matériel dans l’après-midi