Le brief
Organiser une journée d’études pour 65 personnes afin de présenter le lancement de nouveaux services à des clients à fort potentiel.

La particularité de l’événement
Les organisateurs de cette journée d’études avaient découvert l’île des Embiez quelques mois auparavant, grâce à l’invitation par leur siège social au team-building annuel. Ainsi, venus en tant qu’invités, ils ont souhaité y convier à leur tour leurs meilleurs clients afin de leur présenter leurs nouveaux services.

Notre réponse – déroulé

• 7h30 : Traversée en bateau d’une partie des organisateurs
• 8h15 à 8h30 : Accueil des participants au Brusc par deux des organisateurs et traversée en bateau
• 9h00 : Café d’accueil au bar de l’hôtel Hélios
• 9h30 : Début de la réunion en salle Mistral (située dans l’hôtel Hélios)
• 10h30 : pause à la terrasse du bar de l’hôtel Hélios
• 11h00 : Reprise de la réunion
• 12h00 : Déjeuner au restaurant Les Jardins d’Hélios en formule buffet
• 14h00 : Visite de l’île en petit-train
• 16h00 : Pot de départ organisé sur la terrasse du bar du restaurant situé en face de l’embarcadère
• 17h00 : Départ de l’île des Embiez par bateau des participants et organisateurs

Notre atout pour cet événement = le cadre
Organiser son événement sur une île, c’est offrir à ses invités un cadre hors du commun. De plus, comme le disait Paul Ricard : « Quoi de mieux qu’une île pour préserver l’intimité de votre groupe de travail ? ».